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现在进入今天的主题。
VIP学员的问题,这是2019-2021年所有增值税专普发票的工作簿,需要将里面的内容合并在一张工作表中。
里面的内容第6行是标题,下面就是一系列明细。
如果不懂方法,要将这些合并,复制粘贴到手酸,费时又费力。
如果有开通WPS会员,可以用合并表格的功能,先按相同表名整合工作簿,再合并成一个工作表。
操作挺简单的,如果不会也可以参考文章:太好了,WPS也能实现多表和多工作簿合并啦!
使用Excel的,这里有一个超好用的模板,专门针对这种。
将模板跟2019-2021年所有增值税专普发票的工作簿放在同一个文件夹。
原来标题是第6行,就在B1写上6。再将原来的标题复制粘贴到第3行黄色区域。
准备工作做完,点汇总按钮。
动画不好打马赛克,就不做演示,怕学员信息泄密。做会计的基本上都有这些数据,自己动手测试即可。30多个工作簿大概15秒就合并完成。
这里再进行一个知识拓展,现在不是要合并到一个表,而是将每个工作簿合并到同一个工作簿的不同表格。为了方便说明,我换个数据源重新说明。
比如,文件夹内有很多工作簿,现在需要将所有工作簿放在Excel不加班教程合并这个工作簿。
合并后效果:工作表的名称是以原来工作簿的名称命名,每个工作表放着原来工作簿的内容。
将模板放在实际要合并的文件夹内,打开模板,运行即可。短短几秒钟,就将所有工作簿合并过来。
下面是2个模板的链接,要保存好,这些时不时会用到。
增值税合并模板链接:
https://pan.baidu.com/s/19O1l0b_dpaYsbiWUpy7LgA?pwd=x7r7
提取码:x7r7
合并到多个工作表链接:
https://pan.baidu.com/s/1vBehDA_8Z_DXS9NDgBgSTA
提取码:017c