这4个对账的方法全学会,就可以在公司横着走!

Excel知识 2年前 (2022) 天骄
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VIP学员的问题,总借贷的金额不一致,现在想快速找出哪一天出问题。
这4个对账的方法全学会,就可以在公司横着走!
有借必有贷,借贷必相等。同一天,借方、贷方都可以出现多次,只要金额相等就行。对于这个问题,卢子提供4个常用的解决方法。
1.透视表
选择区域,插入透视表,将日期拉到行,借贷方向拉到列,金额拉到值。
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在透视表外面添加一列辅助列,如果不是0的就是有问题。7号、10号有问题,再回到数据源处理。
=B5-C5
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2.COUNTIFS函数
按照同一天,借方、贷方的金额出现次数一样这个条件判断。
借方的次数:
=COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"借方",D:D,D2)
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语法:可以多条件计数。
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3)
贷方的次数,将条件改下就行。
=COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"贷方",D:D,D2)
最后两个公式相减,不是0的就是有问题。这样同样可以快速知道7号、10号有问题。
=COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"借方",D:D,D2)-COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"贷方",D:D,D2)
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3.IF+SUMIF函数

用IF让借方为原来的值,贷方为负数。

=IF(C2="借方",D2,-D2)

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再对同一个日期进行条件求和,如果不是0的就是有问题。

=SUMIF(A:A,A2,E:E)

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语法:单条件求和。

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

以上3种方法,都只是粗略的判断哪一天有问题而已。如果想更精准的判断,还得用最后一种。

4.COUNTIFS函数的综合运用

比如10号,借方有2次300元,贷方只有1次300元,精准的只能算第2次借方有问题。也就是判断的时候,还要考虑次数这个条件。

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区域采用混合引用,下拉的时候区域逐渐变大,从而可以累计次数。

=COUNTIFS(A$2:A2,A2,C$2:C2,C2,D$2:D2,D2)
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最开始的公式,再加上次数这个条件进去,就可以精准判断。

=COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"借方",D:D,D2,E:E,E2)-COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"贷方",D:D,D2,E:E,E2)
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每天的数据比较少,直接用前面3个方法,当数据量比较大的时候再选择最后一种方法。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1OSe4WMbZU6CW2WXzqo4dGw?pwd=bhgr

提取码:bhgr

 

版权声明:天骄 发表于 2022-11-10 4:47:51。
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